Informace o zpracování osobních údajů

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme údaje, které uvedete v elektronické přihlášce, zejména:

• jméno, příjmení, tituly, organizaci a kontaktní údaje,
• adresní a fakturační údaje,
• zvolenou formu účasti a údaje o odborném příspěvku nebo posteru,
• požadavky na ubytování a běžné stravovací preference,
• další informace, které dobrovolně uvedete v poznámce.

Účely a právní důvody

• Registrace a organizace účasti: jednání před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Fakturace a účetnictví: splnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Ochrana práv a bezpečný provoz formuláře: oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Údaje nebudeme bez samostatného právního důvodu používat k zasílání marketingových sdělení.

Povinné a nepovinné údaje

Pole označená hvězdičkou jsou nezbytná pro přijetí a vyřízení přihlášky. Bez jejich vyplnění nelze registraci dokončit. Ostatní údaje poskytujete dobrovolně podle zvolených služeb a formy účasti.

Komu mohou být údaje zpřístupněny

K údajům mají přístup pouze pověření členové organizačního týmu a nezbytní poskytovatelé služeb, zejména účetní, ubytovací zařízení a techničtí poskytovatelé provozu webu a databáze. V programu nebo sborníku mohou být zveřejněny údaje o autorech, jejich organizaci a přihlášeném příspěvku.

Technické služby mohou zahrnovat zpracování mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je předání založeno na odpovídajícím právním mechanismu a zárukách podle GDPR, zejména standardních smluvních doložkách.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje potřebné pro organizaci konference uchováváme nejdéle do 31. prosince 2027, poté je odstraníme nebo anonymizujeme. Údaje obsažené v účetních a daňových dokladech uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let. Publikované údaje o autorech a příspěvcích mohou zůstat součástí konferenčního sborníku.

Vaše práva

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a v příslušných případech přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku.

Žádost můžete zaslat na vrstvyapovlaky@liss.cz. Pokud se domníváte, že s údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Automatizované rozhodování a cookies

Při zpracování přihlášek neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování. Web v současnosti nepoužívá marketingové ani analytické cookies; technicky nezbytné prvky může využívat pouze pro bezpečný provoz a správu webu.